Sera ya Faragha

Inatumika kuanzia 29 Oktoba 2026

Ukurasa huu ni tafsiri. Ikiwa unatofautiana na toleo la Kiingereza, toleo la Kiingereza ndilo litakalotumika.

DociKit (docikit.com) inaendeshwa na Muhammad Hamza Tariq, Pakistan (“sisi”). Sera hii inaeleza tunachokusanya unapotumia DociKit, sababu zake, na udhibiti ulio nao.

Kwa ufupi

• Faili unazopakia hufutwa kiotomatiki baada ya saa 1. Unaweza kuzifuta mapema zaidi.
• Hatuuzi kamwe data zako na hatutumii kamwe faili zako kufunza miundo ya AI.
• Tunatumia kidakuzi kimoja muhimu cha kuingia. Hakuna vidakuzi vya matangazo wala vya kufuatilia.

Faili unazopakia

Faili zilizopakiwa na matokeo tunayoyaunda huhifadhiwa kwenye seva zetu kwa ajili ya kuchakata ombi lako tu. Hufutwa kiotomatiki saa 1 baada ya kupakiwa, au mara moja unapobofya “Futa faili zangu sasa”. Wafanyakazi wetu hawafungui faili zako, isipokuwa unapotuomba msaada kuhusu faili mahususi au sheria inapotutaka kufanya hivyo.

Vipengele vya AI

Unapotumia kipengele cha AI (kwa mfano Fupisha PDF au Ongea na PDF), maandishi ya hati yako na maswali yako hutumwa kwa mtoa huduma wetu wa AI (Anthropic au OpenAI) ili kutoa jibu. Watoa huduma hawa huchakata data kwa niaba yetu chini ya masharti yao ya kibiashara, ambayo hayawaruhusu kuitumia kufunza miundo yao. Maandishi yanayotolewa kwa ajili ya vipengele vya AI hufutwa pamoja na faili zako.

Taarifa za akaunti

Ukifungua akaunti, tunahifadhi anwani yako ya barua pepe, toleo la nenosiri lako lililohashiwa kwa usalama (kamwe si nenosiri lenyewe), mpango wako, na wakati akaunti ilipofunguliwa. Tunazihifadhi hadi utakapotuomba kufuta akaunti yako.

Data za matumizi na za kiufundi

Ili kutekeleza vikomo vya matumizi ya haki, tunahesabu idadi ya ubadilishaji ambao kila akaunti au anwani ya IP hufanya kwa saa. Vihesabu hivi hujifuta kiotomatiki baada ya takriban saa moja. Seva zetu pia huhifadhi kumbukumbu fupi za kiufundi (muda, ukurasa, ujumbe wa hitilafu) ili kuweka huduma salama na ifanye kazi; kumbukumbu hizi hazina maudhui ya faili zako.

Malipo

Mipango ya kulipia huchakatwa na mtoa huduma wa malipo anayefanya kazi kama muuzaji rasmi (merchant of record), kama Lemon Squeezy au Paddle, au lango la malipo la ndani nchini Pakistan. Wao hukusanya taarifa zako za malipo moja kwa moja; sisi hatuoni wala kuhifadhi kamwe namba kamili ya kadi yako.

Vidakuzi

Tunatumia kidakuzi kimoja tu, dk_session, ili uendelee kuwa umeingia. Ni muhimu kwa huduma na hakitumiwi kufuatilia. Tukiongeza takwimu au matangazo siku zijazo, tutasasisha sera hii na kuomba idhini pale sheria inapotaka. Tazama Sera yetu ya Vidakuzi.

Nakala rudufu na usalama

Data za akaunti hujumuishwa katika nakala rudufu za seva, ambazo ufikiaji wake umezuiliwa na huhifadhiwa kwa siku 14. Faili zilizopakiwa hazijumuishwi kamwe katika nakala rudufu. Miunganisho husimbwa kwa njia fiche (HTTPS), manenosiri huhashiwa kwa Argon2, na ufikiaji wa seva zetu umezuiliwa.

Chaguo na haki zako

• Futa faili zako wakati wowote kwa “Futa faili zangu sasa”.
• Tuombe nakala ya data za akaunti yako, tuzirekebishe, au tufute akaunti yako.
• Acha kutumia kipengele cha AI wakati wowote; hakuna kinachotumwa kwa mtoa huduma wa AI usipotumia kipengele hicho.

Tuma barua pepe kwa connect@docikit.com na tutajibu ndani ya siku 30.

Watoto

DociKit haikusudiwi kwa watoto walio chini ya umri wa miaka 13, na hatukusanyi data zao kwa kujua.

Mabadiliko

Tukibadilisha sera hii, tutasasisha tarehe iliyo juu na, kwa mabadiliko muhimu, tutawajulisha wenye akaunti kwa barua pepe.

Una maswali? Tuma barua pepe kwa connect@docikit.com.